Simplifiez votre chemin vers Qualiopi avec CertiFlow
qualiopi
La certification Qualiopi est un label officiel en France qui atteste de la qualité des formations proposées par un organisme. Elle est obligatoire pour bénéficier de financements publics ou mutualisés (CPF, OPCO, etc.). Elle garantit que l’organisme respecte des critères stricts en matière de pédagogie, d’accompagnement et d’amélioration continue.
Pourquoi la certification qualiopi a été mise en place ?
Améliorer la qualité des formations: Avant ce dispositif, il existait de nombreux organismes de formation, mais la qualité variait beaucoup. Qualiopi impose des critères stricts pour assurer un niveau certain de qualité.
Sécuriser le financement public: L’État et les financeurs (CPF, OPCO, Pôle emploi…) veulent s’assurer que l’argent investi dans la formation est bien utilisé et profite réellement aux bénéficiaires.
Renforcer la transparence et la confiance: Qualiopi permet aux entreprises et aux bénéficiaires de choisir des formations en toute confiance, en s’assurant qu’elles répondent à des critères de qualité reconnus.
Pour qui la certification qualiopi a été mise en place ?
Pour qui ?
La certification Qualiopi concerne tous les prestataires de formation qui souhaitent accéder à des financements publics ou mutualisés.
- Les Organismes de Formation (OF) : Ceux qui proposent des formations professionnelles aux salariés, demandeurs d’emploi ou indépendants.
- Les Centres de Formation d’Apprentis (CFA) : Ceux qui forment des apprentis en alternance.
- Les Organismes proposant des bilans de compétences : Pour accompagner les individus dans leur reconversion ou évolution professionnelle.
- Les Organismes dispensant la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) : Ceux qui aident à transformer l’expérience en diplôme ou certification.
- Les centres de formation pour les entreprises : Ceux qui forment directement les employés en interne.
En résumé, toute structure qui propose des formations et souhaite obtenir des financements via le CPF, les OPCO, France Travail, ou d’autres aides publiques doit être certifiée Qualiopi.
Besoin d'être accompagné pour préparer votre audit Qualiopi ?
Évaluons ensemble votre besoin, grâce à un diagnostic de vos processus. Nous ferons le point sur les besoins du Référentiel National Qualité (RNQ) Qualiopi et les actions à mettre en place pour préparer votre audit et obtenir votre certification.
En quoi consiste la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi repose sur un Référentiel National Qualité (RNQ) qui définit les exigences qu’un organisme de formation doit respecter pour garantir la qualité de ses prestations.
La certification Qualiopi repose sur un processus rigoureux qui débute par un audit initial réalisé par un organisme certificateur indépendant. Cet audit vise à vérifier que l’organisme de formation respecte bien les 7 critères qualité définis par le référentiel national. Si l’évaluation est concluante, la certification est délivrée pour une durée de trois ans. Pour garantir le maintien des exigences, un audit de surveillance est effectué environ 18 mois après l’obtention du certificat. Enfin, à l’issue des trois ans, l’organisme doit passer un audit de renouvellement afin de prolonger sa certification et continuer à bénéficier des financements publics et mutualisés.
Les 7 critères de la certification Qualiopi
Un organisme de formation doit prouver qu’il :
- Informe clairement le public sur ses offres de formation.
- Définit des objectifs pédagogiques adaptés aux besoins des apprenants.
- Met en place des moyens pédagogiques et d’accompagnement efficaces.
- Dispose d’un personnel qualifié et compétent.
- Adapte ses formations en fonction des retours et évolutions du marché.
- Prend en compte les retours des apprenants et des financeurs pour s’améliorer.
- S’engage dans une démarche d’amélioration continue.
Pour obtenir la certification Qualiopi, un Organisme de Formation doit suivre plusieurs étapes. Il doit d’abord se préparer en adaptant ses processus aux 7 critères qualité du référentiel national et en réunissant les preuves nécessaires. Ensuite, il choisit un Organisme Certificateur Agréé qui réalisera un audit initial afin de vérifier sa conformité. Si l’audit est validé, la certification est délivrée pour 3 ans, permettant ainsi d’accéder aux financements publics et mutualisés. Un audit de surveillance est réalisé environ 18 mois plus tard pour s’assurer du respect des exigences, et un audit de renouvellement est nécessaire à l’issue des trois ans pour prolonger la certification.
CertiFlow vous accompagne dans toutes ces étapes afin de vous mener au succès.